Что такое платежное поручение простыми словами: виды, образцы и порядок оформления

Фото: Freepik

Содержание

1. Платежное поручение — что это такое простыми словами
2. Структура документа: поля платежного поручения
3. Как заполнить платежное поручение: пошаговая инструкция
4. Частые ошибки при заполнении платежного поручения
5. Электронное платежное поручение и онлайн-банки
6. Советы для бизнеса и самозанятых
7. Хранение платежных поручений и подтверждение оплаты

Платежное поручение — что это такое простыми словами

Говоря проще, платежное поручение — это официальный приказ от владельца счета своему банку. В нем содержится вся ключевая информация: кто платит, кому платит, какая сумма и за что именно. Банк, получив такое поручение, списывает деньги со счета отправителя и зачисляет их на счет получателя. Форма этого документа утверждена Банком России, поэтому она едина для всех финансовых организаций страны.

Когда оформляется платежное поручение

Этот документ используется практически во всех сферах безналичных расчетов:

• Оплата товаров и услуг между юридическими лицами и ИП.
• Перечисление налогов, сборов и страховых взносов в бюджет.
• Выплата заработной платы сотрудникам.
• Возврат денежных средств покупателю или контрагенту.

Пример для бизнеса: компания «Ромашка» оплачивает поставку канцелярии от компании «Василек». Для этого бухгалтер «Ромашки» создает платежное поручение.

Пример для частного лица: Иван Петров платит налог на имущество через онлайн-банк.

Фото: Freepik

Фактически система банка на основе введенных данных формирует то же самое платежное поручение для перевода денег в казну

Структура документа: поля платежного поручения

Каждая платежка состоит из набора полей, каждое из которых несет важную информацию. Вот основные из них:

• Порядковый номер платежки и дата ее создания.
• Сумма перевода цифрами и прописью, а также код валюты.
• Сведения об отправителе денег (наименование, ИНН, КПП, номер счета и банк).
• Аналогичные сведения о том, кому предназначен платеж.
• БИК банка, корреспондентский счет, а также специфические коды для бюджетных платежей (ОКТМО, УИН, КБК).
• Текстовое пояснение, за что производится оплата.
• Код, определяющий приоритет списания средств (например, налоги и зарплата имеют более высокий приоритет).
• Код вида операции используется для определенных видов платежей, например при выплате зарплаты.

Ошибки в этих полях могут привести к возврату или блокировке платежа, поэтому внимательность здесь очень важна.

Основные реквизиты и коды: где их взять

Чтобы не ошибиться, нужно знать, где искать информацию. В договоре или счете на оплату содержатся все реквизиты получателя (ИНН, КПП, номер счета, БИК банка). В карточке предприятия ваши собственные реквизиты всегда под рукой.

Фото: Freepik

Реквизиты для уплаты налогов и сборов (КБК, ОКТМО) всегда можно найти на сайте ФНС или на портале госуслуг

Как заполнить платежное поручение: пошаговая инструкция

Процесс оформления платежки в любом онлайн-банке или бухгалтерской программе интуитивно понятен:

1. Укажите номер и дату. Система обычно предлагает их автоматически, но можно изменить вручную.
2. Напишите сумму цифрами, а система сама переведет ее в прописной формат.
3. Заполните данные плательщика. Как правило, эти поля подтягиваются автоматически, так как вы работаете из своего аккаунта.
4. Внесите ИНН, КПП, наименование и номер счета получателя.
5. Укажите БИК банка получателя, корреспондентский счет обычно заполняется сам.
6. Напишите, за что вы платите, со ссылкой на документ-основание.
7. Еще раз просмотрите все поля и отправьте документ в банк, подтвердив операцию.

Назначение в платежном поручении: как писать правильно

Это поле — одно из самых важных. Оно должно четко и кратко объяснять суть операции. Вот несколько удачных формулировок:

• «Оплата за канцелярские товары по счету № 75 от 20.10.2025. Сумма 5000-00. Без налога (НДС)».
• «Авансовый платеж в размере 50% по договору оказания услуг № 112 от 15.10.2025».
• «Уплата страховых взносов на ОПС за октябрь 2025 года за ИП Петрова И.И.».
• «Возврат денежных средств за товар по заявлению от 22.10.2025».

Фото: Freepik

Главное правило: пишите информативно, ссылайтесь на документ (счет, договор) и не забудьте указать информацию о НДС

Частые ошибки при заполнении платежного поручения

Ошибка № 1: Неверные банковские реквизиты (счет и БИК)

Это, пожалуй, самая критичная ошибка. Вы как будто отправляете ценное письмо, но указываете на конверте неправильный адрес.

Золотое правило — не вводите реквизиты вручную. Всегда копируйте их прямо из счета на оплату или договора. Перед первой оплатой новому партнеру не поленитесь еще раз сверить данные. Современные онлайн-банки часто автоматически подставляют название банка по БИКу — это хороший знак для проверки.

Ошибка № 2: Путаница в ИНН и КПП

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (Код причины постановки на учет) — это уникальные идентификаторы компании. Если ошибиться в них, ваш платеж попадет в категорию «невыясненных».

Многие банковские клиенты проверяют контрольную сумму ИНН и сразу подсвечивают ошибку. Всегда сверяйте ИНН и КПП со счетом, особенно если у партнера несколько юридических лиц или филиалов.

Ошибка № 3: Расплывчатое или неверное назначение платежа в платежном поручении

Поле «Назначение платежа» — это не формальность, а текстовое «письмо» бухгалтерии получателя. Оно объясняет, за что именно пришли деньги.

Формулируйте назначение максимально точно: «Оплата за канцтовары по счету № 123 от 25.10.2025. В том числе НДС (20%) — 1000 руб.» или «Аванс по договору аренды № 56-А от 01.01.2025 за ноябрь 2025 г. Без налога (НДС)».

Ошибка № 4: Неправильные коды для бюджетных платежей

При уплате налогов, сборов и пошлин используются специальные коды: КБК (Код бюджетной классификации), ОКТМО (код территории) и другие. Ошибка здесь гарантированно приведет к проблемам.

Никогда не используйте старые шаблоны для уплаты налогов, так как коды могут меняться. Надежнее всего формировать платежные поручения с помощью официальных сервисов на сайте ФНС. Они автоматически подставляют актуальные реквизиты.

Ошибка № 5: Несовпадение суммы цифрами и прописью

Хотя сегодня большинство систем формируют сумму прописью автоматически, при ручном заполнении или в спешке можно допустить ошибку.

Фото: Freepik

Доверяйте автоматике, но всегда бросайте финальный взгляд на обе суммы, чтобы убедиться в их идентичности, — так вы повышаете шансы избежать ошибки в платежном поручении

Электронное платежное поручение и онлайн-банки

В наши дни бумажные платежки почти ушли в прошлое. Большинство операций проводится через системы интернет-банкинга или бухгалтерские программы, интегрированные с банком.

Преимущества электронного формата:

• Автозаполнение: система сама подставляет ваши реквизиты и часто реквизиты контрагентов, если вы им уже платили.
• Проверка на ошибки: банковские программы проверяют корректность счетов, БИК и других кодов.
• Мгновенная отправка: документ уходит в банк в один клик.
• Хранение истории: все операции сохраняются в архиве, и найти нужную платежку можно за пару секунд.

Электронное поручение, подписанное электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с печатью и подписью.

Советы для бизнеса и самозанятых

Для юридических лиц: перед первым платежом новому партнеру всегда проверяйте его реквизиты через сервис проверки контрагентов. Сохраняйте шаблоны для регулярных платежей (аренда, интернет).

Для самозанятых: когда вам поступает оплата, обязательно формируйте чек в приложении «Мой налог» и отправляйте его заказчику. В назначении платежа заказчик должен указать, за что он платит.

Для ИП: будьте особенно внимательны при уплате налогов и взносов. Неправильный КБК может привести к тому, что платеж не будет зачислен и образуется задолженность.

Хранение платежных поручений и подтверждение оплаты

Все исполненные банком платежные поручения хранятся в его электронном архиве не менее пяти лет. Вы в любой момент можете зайти в свой онлайн-банк и выгрузить копию нужного документа с отметкой банка об исполнении. Эта отметка является официальным подтверждением того, что платеж прошел.

Для бухгалтерского и налогового учета сохраняйте электронные копии (в формате PDF) или выписки по счету. Удобно создавать папки по контрагентам или по месяцам, чтобы быстро находить нужные подтверждающие документы.